kintone の一覧で、期限が近いレコードに色を付けるには、プラグインかカスタマイズを足します。アプリの設定の中に、条件で色を変える項目は、私が探した範囲では見つかりませんでした。
足し方を3つ、比べます。このうち私が自分で試したのは、3つめだけです。1つめと2つめは、サイボウズの公式のページに書かれている内容をまとめました(2026年10月13日に読んだ内容)。
3つの方法の比べ
| 1. 見本のプラグイン | 2. 自分で書く | 3. 期限の色付け | |
|---|---|---|---|
| プログラムを書くか | 書かない | 書く | 書かない |
| 決めること | 条件と書式を細かく決める | すべて自分で決める | 2つだけ |
| 色 | 選べる | 選べる | 赤と黄色で固定 |
| スマートフォン | 対応していない | 書き方による | 色が付く |
| 困ったときの窓口 | なし(見本のため) | なし | お約束できない |
どれも、一覧が表の形式のときに色が付きます。1と3は、カレンダーなど、ほかの形式の一覧には対応していません。
1. サイボウズの見本の「条件書式プラグイン」
kintone を作っているサイボウズが、見本として公開しているプラグインです。公式の説明のページによると、次のことができます。
- 欄の値に応じて、文字の色、背景の色、文字の大きさなどを変える。
- 日付の条件を決められる。きょうから数えた日数と、「前・後」を選ぶ形。きょうは 0 と入れる。
- 一覧の画面と、レコードを1件開いた画面の両方で効く。
気をつける点も、同じページに書かれています。
- スマートフォン用の画面には対応していない。
- 一覧は、表の形式だけに対応している。
- 見本なので、サイボウズの問い合わせ窓口の対象外。
- プラグインは、スタンダードコース以上で使える。
できることは、3つの中でいちばん多いです。文字の条件と日付の条件を、いくつも組み合わせられます。色を自分で選びたい人や、期限のほかにも条件を付けたい人に向いています。
2. 自分でプログラムを書く
kintone には、JavaScript というプログラムを足して、画面の動きを変える仕組みがあります。サイボウズが、一覧と詳細の画面に条件で色を付ける書き方を、見本のプログラム付きで公開しています。
見本は、「ステータス」という欄の値で色を変える物です。期限で色を変えるには、日数を数える部分を自分で書き足します。
自由にできるかわりに、プログラムを読める人が要ります。作った人が異動したあと、だれも直せなくなる心配もあります。
3. 設定が2つだけの「期限の色付け」
私が AI と作ったプラグインです。期限のことだけに絞りました。
写真は10月5日に撮りました。きのうが期限の行は赤、きょうと7日後の行は黄色、8日後の行と、期限が空の行は色が付いていません。
決めることは2つです。
- どの日付の欄を、期限として見るか
- 何日前から黄色にするか(はじめは7日)
スマートフォンでも色が付くことを、自分の環境で確かめました。 外で一覧を見る人がいる職場では、ここが1との違いになります。
できないこともあります。
- 色は、赤と黄色から変えられない。
- 色が付くのは、期限の欄だけ。行の全体には付かない。
- 期限のほかの条件(担当者や状態など)では、色を変えられない。
- 個人が作った物なので、不具合が残っているかもしれない。問い合わせへの対応は、お約束できない。
ファイルは、note の記事で無料で配っています。入れ方は、kintone にプラグインを入れる手順に書きました。
どれを選ぶか
- 色や条件を細かく決めたい。パソコンだけで使う。 → 1 の見本のプラグイン
- 社内にプログラムを書ける人がいて、ほかの動きも足したい。 → 2
- 期限だけでよい。スマートフォンでも見る。設定に時間をかけたくない。 → 3
売り物のプラグインにも、条件で色を付ける製品があります。私は試していないので、ここでは比べていません。困ったときに問い合わせる先が要る職場では、売り物を調べる意味があります。
色が付かないときに確かめること
3 のプラグインを自分で入れたとき、確かめた点です。
- アプリの設定を変えたあと、「アプリを更新」を押したか。押すまで、色は付きません。
- 一覧に、期限の欄が並んでいるか。
- 一覧が、表の形式になっているか。
1 と 2 の方法については、私は試していません。うまくいかないときは、それぞれの公式のページを見てください。
プログラムを書けない会社員です。AI に手伝ってもらいながら、仕事の手間を減らす小さな道具を作っています。作った物は note で配っています。